Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner:innen. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, koordinieren Termine und unterstützen administrative Abläufe. Ihre freundliche Art und Organisationstalent tragen maßgeblich zu einem positiven Unternehmensauftritt bei.

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders Pflege der Eingangs- und Empfangsbereiche sowie der Rezeption Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Datenpflege und Dokumentenmanagement Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Empfangsbereich durch effiziente Organisation Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der internen Abläufe

Qualifikationen

Erfahrung im Office-Umfeld sowie im Umgang mit Empfangs- oder Sekretariatsaufgaben (Office experience) Sicherer Umgang mit Word processing, Microsoft Office und Microsoft Word Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (English) Hohes Maß an Organisationsfähigkeit (Organizational skills) und Computerkenntnissen (Computer skills) Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Communication skills)
Wenn Sie Freude am Kontakt mit Menschen haben, eine strukturierte Arbeitsweise besitzen und ein freundliches Auftreten zeigen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.600,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort