Job Description

Ihre Vorteile

ein vielfältiger Aufgabenbereich ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubsgeld, Jahressondervergütung, VL und betrieblicher Altersvorsorge Arbeitszeit an drei Wochentagen (zwei ganze und ein halber Arbeitstag) ein ganzheitliches Onboarding im Rahmen einer Unternehmensrallye individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung die Möglichkeit zum Jobradleasing ein unbefristeter Arbeitsvertrag flache Hierarchien, echter Teamgeist und ein partnerschaftliches Betriebsklima ein entscheidungsfreudiges Arbeitsumfeld in einem modernen, innovativen und nachhaltigkeitsorientierten Familienunternehmen regelmäßige Teamevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenfreie Getränke kostenloses Parken auf dem Werksgelände Prämien für Mitarbeiterwerbungen
Ihre Aufgaben

Professionelle Begrüßung von Gästen und Betreuung des Empfangsbereichs Kundenorientierte und zuverlässige Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails und Postaus- und -eingang Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Eingangsbereich, Besprechungsräumen, Ausstellung, Küchen und Gemeinschaftsräumen Vorbereitung und Administration von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung Verwaltung der Poolfahrzeuge und Sicherstellung der Verfügbarkeit in einwandfreiem Zustand Koordination des Facilitymanagements (Reinigung der Innenräume, Fenster und Außenanlagen) Bestellungen und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Catering, Getränken etc. Hotel-, Reise- und Mietwagenbuchungen Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und beim Dokumentenmanagement Einbringung von Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Zufriedenheit von Gästen und Mitarbeitenden “Feelgood-Manager” mit Gefühl für die Belange unserer Mitarbeitenden Wechselseitige Urlaubs- und möglichst auch Krankheitsvertretung (in Vollzeit) bei Abwesenheit der zweiten Teilzeitkraft auf der Position
Ihr Profil

Abgeschlossene dienstleistungsorientierte Ausbildung, vorzugsweise in Hotellerie/Gastronomie/Tourismus oder einem Unternehmenssekretariat Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, herzliche Gastgeberpersönlichkeit und ein repräsentatives Auftreten Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und stark ausgeprägter Ordnungssinn Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Pkw-Führerschein
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.700,00€ - 1.900,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 24 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Empfehlungsprogramm Firmenevents Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung:

Kundenservice: 3 Jahre (Erforderlich) Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

fließend Deutsch (Erforderlich) gut Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort