Job Description

Ihre Aufgaben bei uns:

Kundenservice:


Begrüßung, Unterstützung und Weiterleitung von
Kandidaten/Neueinstellungen/Besuchern und der Öffentlichkeit an die

entsprechenden Mitarbeiter
Entgegennahme, Weiterleitung und Übermittlung von Telefon-, E-Mail- und anderen
Anfragen
Pflege des Empfangsbereichs in gutem Zustand Verwaltung von Parkplätzen für Besucher und Mitarbeiter Organisation von Taxis für Kundenmitarbeiter und Besucher auf Anfrage Buchung von Besprechungsräumen vor Ort und Bewirtung gemäß Kundenanfragen
und entsprechend den Standortverfahren
Post- und Kurierdienste

HSE, Sicherheit & Qualität


Demonstration eines dauerhaft hohen Sicherheitsbewusstseins, Kenntnisse über
Notfallevakuierungsverfahren, Verfahren für Besuche von örtlichen Behörden sowie

allgemeine Gesundheit und Sicherheit
Ausgabe von Ausweisen und Zugangskarten für
Neueinstellungen/Lieferanten/Besucher und Führung entsprechender Aufzeichnungen
Überwachung und Pflege von Büro- und Ausweisverbrauchsmaterialien entsprechend
vereinbarten Lagerbeständen
Pflege des Sicherheitsanmeldebuchs Verständnis und aktive Unterstützung von JLLs Qualitätsmanagementprogramm

Standortbetrieb


Durchführung täglicher Besprechungsraumkontrollen in Satellitenbüros oder nach
Bedarf des Facilities Managers
Zubereitung und Servierung heißer Getränke, Aufbau und Abräumen von Catering in
Satellitenbüros oder nach Bedarf des Facilities Managers
Bearbeitung/Unterstützung bei ein- und ausgehenden Postanfragen entsprechend
bestehender Verfahren
Unterstützung bei der Koordination von Reparatur und Wartung von Bürogeräten und
bei der Bestellung von Büromaterial
Sicherstellung einer genauen und detaillierten Übergabe (für Aufgaben im
Verantwortungsbereich) bei Abwesenheit vom Geschäft

Sie bringen mit:

Starke Kundenservice-Fähigkeiten Problemlösung Entscheidungsfindung Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikation Kompetenz im Umgang mit Microsoft Office-Tools Vorherige Erfahrung im Hotel-Kundenservice/Concierge-Erfahrung erwünscht/Führung einer Rezeption Verhandlungssicheres Englisch

Wir bieten Ihnen:

Einen spannenden Arbeitsalltag in einem internationalen Unternehmen. Wir arbeiten teamorientiert, sind kompetent und meistern jeden Tag neue Herausforderungen. Dabei haben Sie den Gestaltungsspielraum um SAMSIC aktiv vorwärts zu bringen.

Dazu gibt es noch:


Integration in ein motiviertes und aufgeschlossenes Team persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, bei Bedarf auch mit Vertragsanpassungen und Weiterbildungsangeboten Vollausstattung mit allen benötigten Arbeitsmaterialien umfassende Einarbeitung * individuelle Karrierechancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen