Pollux Business Center in Frankfurt Nord/Mertonviertel suchen wir zur Unterstützung unseres Teams
ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), Teilzeit.
Was wir Ihnen bieten:
Freie Wochenenden & keine Nachtschichten.
Arbeitszeiten: flexibel Montag bis Freitag 7:45 - 18:00 Uhr
Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
unbefristete Festanstellung in Teilzeit
betriebliche Altersvorsorge
flexible Urlaubsplanung
angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien
eine umfassende Einarbeitung
ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss oder kostenfreier Parkplatz
Guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
kostenfreie Getränke
ein ansprechendes Büroambiente mit einem sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
abwechslungsreiche Aufgaben
Freiraum für neue Ideen
Ihre Aufgaben
vollständige Organisation des Empfangs (z.B. Betreuung der Telefonzentrale, Post- und Paketbearbeitung)
Büromaterialverwaltung und -Bestellung
Betreuung unserer Kunden und Tagungsgäste
Terminkoordination unserer Besprechungsräume und Tagesbüros
Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten
Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
Unterstützung unserer Kunden bei all Ihren Fragen & Wünschen
Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung bei der Erstellung von Monatsabrechnungen
Unsere Erwartungen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Hotel-Ausbildung / kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
Gerne auch serviceorientierte Quereinsteiger (kaufmännischer Hintergrund von Vorteil)
Du hast ein gepflegtes, kundenorientiertes und freundliches Auftreten und verfügst über kommunikatives Geschick.
Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest lösungsorientiert und strukturiert
Du arbeitest gerne im Team
Du bist flexibel, zuverlässig und hast Freude an der selbständigen Führung der Rezeption
Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, bewirb Dich jetzt und werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und übernehme interessante Aufgaben!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Gerne beantworten wir Deine Fragen auch telefonisch vorab.