Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter.

Deine Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in:

Du bedienst unsere Telefonzentrale und bist erste Ansprechperson für unsere Mandantinnen
Du empfängst und betreust unsere Mandant

innen sowie Besucher

innen professionell und herzlich Du organisierst, verwaltest und bereitest unsere Konferenzräume vor – inklusive der kulinarischen Betreuung Du bestellst und verwaltest Büromaterialien und Waren, einschließlich der Getränkebestellungen Du koordinierst und leitest eingehende Post-, Kurier- und Faxsendungen weiter Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Empfangsbereich Du bist für das Auf- und ggf. Abschließen der Außentüren und Fenster verantwortlich

Das bringst Du mit:

Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, im Kundenkontakt, in der Gästebetreuung oder in einer vergleichbaren Position Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick mit Du bist bereit, im Schichtdienst zu arbeiten (Frühdienst ab ca. 7:00 Uhr / Spätdienst bis ca. 19:00 Uhr) und zeigst Flexibilität bei den Arbeitstagen Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent, Englisch beherrschst du sicher – insbesondere am Telefon Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln gehst du souverän um Du arbeitest verantwortungsbewusst, serviceorientiert und gerne im Team Freundlichkeit, Empathie und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen dich aus

Worauf Du dich bei uns freuen kannst:

Unbefristete Anstellung:

Bei uns findest Du einen sicheren Arbeitsplatz – ganz gleich, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest.

Viel Freiraum:

Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. Wenn Du Unterstützung brauchst, stehen Dir erfahrene Kolleginnen und Kollegen jederzeit zur Seite.

Stabilität und ein tolles Team:

Du profitierst von einem modernen, krisensicheren Arbeitsplatz und einem offenen, hilfsbereiten Team, das Dir den Einstieg leicht macht und Dich herzlich aufnimmt.

Attraktive Vergütung:

Neben einer fairen Bezahlung erhältst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Erholsame Auszeiten:

Du bekommst 30 Urlaubstage im Jahr – zusätzlich hast Du an Heiligabend und Silvester frei.

Langjährige Zugehörigkeit wird belohnt:

Deine langjährige Betriebszugehörigkeit belohnen wir – zum Beispiel mit zusätzlichem Urlaub.

Kostenfreie Erfrischungen:

Freu Dich auf kostenlose Getränke, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst.

Exklusive Mitarbeiterangebote:

Du profitierst von attraktiven Preisnachlässen bei vielen bekannten Anbietern.

Teamevents und Networking:

Bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen und anderen Events lernst Du Dein Team auch außerhalb des Arbeitsalltags kennen.

Gemeinsame sportliche Aktivitäten:

Ob Firmenlauf oder Fußballturnier – wenn Du Lust hast, bist Du bei unseren sportlichen Events mit dabei.

Top Lage:

Unsere Kanzlei liegt mitten in Essen-Rüttenscheid – einem lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, das hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Empfehlungsprogramm Firmenevents Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort