Für unser Unternehmen suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), der/die als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher fungiert. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Empfangs- und Administrationsaufgaben. Sie tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei und unterstützen das Team in verschiedenen administrativen Belangen.
Aufgaben
Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden
Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Bürokommunikation
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, einschließlich der Nutzung von Microsoft Office-Anwendungen
Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs
Qualifikationen
Erfahrung im Office-Bereich ist wünschenswert
Sachkundeprüfung gem. §34a GewO
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Microsoft Word und Microsoft PowerPoint
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Gute Computerkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
was Ihnen geboten werden:
Kostenfreie Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung und Arbeitsmittel
Mitarbeitervorteile:
Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen bekannter Marken
Langfristige Perspektive:
Sicherer und krisensicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 15,62€ pro Stunde
Leistungen:
Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort
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