Job Description

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.



Für den ersten Eindruck unseres Unternehmens suchen wir zur Verstärkung unseres Office-Teams Unterstützung im Front Office / Empfang (m/w/d), die den Empfangsbereich eigenständig betreut und als freundliche Schnittstelle für Kund: innen, Geschäftspartner: innen und Mitarbeitende fungiert.



Aufgaben



Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Bewerber Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Erstkontakt für unsere Mieter und Geschäftspartner Bearbeitung von Postein- und -ausgang inkl. Verteilung Unterstützung im Bestell- und Materialmanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Benefits



Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester Deutschlandticket Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.