Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner:innen. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, übernehmen administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem positiven Unternehmensauftritt bei. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent sind die Basis für einen reibungslosen Ablauf an unserem Empfangsbereich.

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Besucher:innen am Empfang Annahme eingehender Telefonate für Anfragen und Reservierungen Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Terminplanung und Dokumentation Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Rechnungserstellung für Gäste und tägliche Abrechnung

Qualifikationen

Abgeschlossene Hotelausbildung oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten Organisationstalent und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel Erfahrung im Umgang mit Hotelprogrammen, wie z.B. Hotline
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, zuverlässig sind und eine positive Arbeitsatmosphäre schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort