Job Description

Über uns:

Wir sind eine moderne Hausverwaltung mit Spezialisierung auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Unser Ziel ist es, Eigentümergemeinschaften zuverlässig und serviceorientiert zu betreuen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), die neben dem Empfang auch organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben:

Freundlicher Empfang und Betreuung von Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern (telefonisch und im Büro) Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie Ablage und Dokumentation Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Besichtigungen Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Verwaltungsteams
Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Empfang oder in der Büroorganisation von Vorteil Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:

Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Immobilienverwaltung Ein freundliches und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort