Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeitenden. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, organisieren die Kommunikation im Unternehmen und tragen maßgeblich zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Ihre freundliche Art, Organisationstalent sowie Serviceorientierung machen Sie zu einer wertvollen Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Sekretariat und in der Büroorganisation Bearbeitung eingehender Post- und E-Mail-Korrespondenz Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der internen Abläufe Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Qualifikationen

Berufserfahrung im Umgang mit THEORG zwingend erforderlich Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
Wir brauchen Unterstützung für mindestens 35 Stunden pro Woche, gerne auch mehr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.300,00€ - 2.700,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Massagen
Arbeitsort: Vor Ort