Job Description

Voll- oder Teilzeit unbefristet Potsdamer Straße 60, 10785 Berlin


Unsere Abteilung Interne Services übernimmt die kaufmännische und technische Betreuung der eigenen Bürostandorte und sorgt dafür, dass alle erforderlichen Dienstleistungen und Waren zuverlässig bereitgestellt werden. Wir stellen eine reibungslose Organisation sicher, schaffen optimale Arbeitsbedingungen und tragen damit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Standorte professionell zu betreuen und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

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Empfang und Postbearbeitung:

Sie übernehmen den Empfang an unseren Standorten und bearbeiten zuverlässig den Posteingang und -ausgang.

Koordination interner Dienste:

Sie betreuen den internen Tourendienst zwischen den Bürostandorten und organisieren Botenfahrten.

Cateringorganisation:

Sie planen und führen das interne Catering für Besprechungen und Veranstaltungen durch.

Fuhrparkmanagement:

Sie organisieren und steuern den Fuhrpark der degewo AG, prüfen Fahrtenbücher, kontrollieren Führerscheine und führen Fahrersicherheitsunterweisungen durch.

Halterverantwortung:

Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Rahmen der Halterverantwortung sicher.

Ihr Profil

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Qualifikation:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder bringen gleichwertige Kenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung mit.

Organisationstalent:

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

Serviceorientierung:

Sie überzeugen durch Ihre freundliche und professionelle Art im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Sprachkompetenz:

Sie beherrschen die deutsche Sprache auf einem professionellen Niveau und können sich sicher in Meetings, Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz bewegen.

Unser Angebot

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Vergütung & Extras:

Wir vergüten nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung, erfolgsabhängige Sonderprämien und 50% Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket.

Harmonie zwischen Beruf, Familie & Freizeit:

Unsere Vollzeit Woche beträgt 37 Stunden in einem flexiblen Gleitzeitmodell. Auf 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12. können Sie sich freuen, drei weitere Urlaubstage können Sie durch Entgeltumwandlung erhalten.

Gesundheitsförderung & Wohlbefinden:

Ihr Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet. Dazu bieten wir eine Dienstradförderung mit JobRad sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie die Grippeschutzimpfung, medizinische Vorsorgeuntersuchungen und Yoga-Kurse. In unserer Kantine erwartet Sie ein abwechslungsreiches subventioniertes Frühstücks- und Mittagsangebot.

Berufliche Perspektiven & Fortbildungen:

Wir begleiten Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg und unterstützen Sie mit guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.

Unsere Unternehmenswerte & Firmenkultur:

Egal ob Teamevent, Mitarbeiterfeste oder Sportveranstaltungen - bei uns wird eine echte Wir-Kultur gelebt. Darauf sind wir besonders stolz: Unsere durchschnittliche Betriebszugehörigkeit beträgt 13 Jahre.

Weitere Pluspunkte, die auf Sie warten:

Als kommunales Wohnungsunternehmen bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin. Sie profitieren von Vergünstigungen für vielfältige Angebote mit unseren Corporate Benefits und können das umfangreiche Beratungs- und Betreuungsangebot des pme-Familienservices in Anspruch nehmen.

Mach aus Berlin ein Zuhause!

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Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.



Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns u?ber Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.