Job Description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

===============================

Vertragsart: Teilzeit

Angebot

-----------

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von

interdisziplinärer Zusammenarbeit

geprägten Kanzleiverbund Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten Faire Work-Life-Balance durch

flexible Arbeitszeiten

im Modell der Vertrauensarbeitszeit Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten Ein entspannter Weg zur Arbeit durch

Jobticket, Job-Rad und Tankkarte

Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur

betrieblichen Krankenversicherung

Gesundheit und Wohlbefinden durch den

EGYM Wellpass

Aufgaben

------------

Sie empfangen unsere Gäste freundlich und sorgen für eine angenehme Atmosphäre – inklusive Begrüßung und Bewirtung Die Organisation und Pflege von Terminen sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Zudem kümmern Sie sich zuverlässig um den Postein- und -ausgang und betreuen die Telefonzentrale Eingehende Multichannel-Kommunikation (Papier, Fax, E-Mail, beA) wird von Ihnen sorgfältig bearbeitet und verwaltet Auch das Ablage- und Aktenmanagement sowie die Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem zählen zu Ihrem Aufgabenbereich Sie stellen sicher, dass benötigtes Büromaterial rechtzeitig bestellt und bereitgestellt wird Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv die allgemeine Kanzlei- und Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse

Profil

----------

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Organisation und Administration im Büroalltag gehören für Sie zur täglichen Routine Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook, ist für Sie selbstverständlich Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Ihre hohe Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und höflicher Umgang machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson * Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizieren klar und professionell