Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen

zum 01.05.2026

eine engagierte

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unserer Praxis bei. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft und unterstützen die Kolleginnen. Ihre freundliche Art und Ihr professionelles Auftreten stechen dabei hervor.

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von (neuen) Patienten Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders Bearbeitung der eingehenden Anrufe und E-Mails Dokumentenmanagement Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs Instrumentenaufbereitung

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil oder Quereinsteiger mit schneller Auffassungsgabe Erfahrung im (medizinischen) Empfangsbereich oder in der Sekretariatsarbeit von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles sowie gepflegtes Auftreten Organisationstalent, Serviceorientierung und ein hohes Maß an Diskretion Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und strukturiert zu bleiben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25–38 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort