Job Description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Die Systeex Brandschutzsysteme GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Hanau. Mit der Marke Systeex zählen wir zu den Top 5 unserer Branche im Brandschutz. Deutschlandweit sind wir mit über 20 Standorten, inklusive eigener Rohrvorfertigung in Elmenhorst, vertreten. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören fünf Tochtergesellschaften mit insgesamt rund 700 Mitarbeitenden. Systeex fertigt und installiert Sprinkler-, Sprühwasserlösch-, Hochdruck-Wassernebel-, Speziallösch- und Brandmeldeanlagen. Unser umfangreiches Angebot umfasst auch individuelle Brandschutzkonzepte sowie die Wartung und Instandsetzung aller Anlagen.

Vertragsart: Vollzeit

Angebot

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Attraktive Vergütung Befristetet Arbeitsverhältnis von 2 Jahren (Elternzeitvertretung) Vermögenswirksame Leistungen Jährliche Erfolgsbeteiligung Betriebliche Altersvorsorge über MetallRente Beschäftigungssicherheit bei einem Spitzenunternehmen in der Sprinklerbranche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team Corporate Benefits, Bike Leasing, Photovoltaik-Darlehen, Team-Events u.v.m.

Aufgaben

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Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Kurier- und Paketdienste Organisation und Betreuung von Meetings, inkl. Bewirtung und Raumvorbereitung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Office-Managements Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Profil

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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung (min. 5 Jahre) im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d) wünschenswert Umfassende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Selbstständiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe Kunden- und mitarbeiterorientiertes Handeln Sicheres und sympathisches Auftreten

Über uns

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Ihre Ansprechpartnerinnen bei uns: