Job Description

Das erwartet dich


Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner – mit Deinem Auftreten prägst Du den ersten Eindruck einer Kanzlei. Du betreust die Telefonzentrale mit Übersicht und Freundlichkeit und koordinierst eingehende Anfragen effizient. Du organisierst Veranstaltungen und Besprechungen und sorgst für eine reibungslose Vorbereitung der Räumlichkeiten. Du übernimmst die Bestellung von Büromitteln und Materialien und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Die Bearbeitung der Post sowie die zuverlässige Fristenkontrolle gehören zu Deinem täglichen Verantwortungsbereich. Im Backoffice unterstützt Du bei administrativen Abläufen und sorgst für Struktur und Verlässlichkeit. Das bringst du mit


Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Hotelfachfrau/-mann mit Erfahrung im Empfangsbereich. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit und überzeugst durch Serviceorientierung, Diskretion, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, Deine Englischkenntnisse solide – Du kommunizierst sicher mit internationalen Gästen. Du arbeitest routiniert mit MS Office, Telefonanlagen, Buchungssystemen sowie Kalender- und Terminverwaltungssoftware Du verfügst über fachspezifisches Wissen in den Bereichen Empfangskoordination, Mandantenbetreuung und Besprechungsorganisation. Bei TECCON zählt deine Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität, Religion oder Herkunft Deine Entscheidung


Werde Teil unseres Teams und gestalte den ersten Eindruck – mit Deiner Persönlichkeit und Professionalität!
Benefits

Vertragsart:

Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub.

Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten:

Nach individueller Absprache in Deinem jeweiligen Projekt.

Vergütung:

Urlaubs – und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.

Onboarding:

Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und hast einen festen Ansprechpartnerin.

Weiterbildungsangebote:

Unterstützung bei Deinen persönlichen und fachlichen Zielen durch Schulungen und Workshops.

Teamevents:

Sommer- und Weihnachtsfeiern. Bei Fragen:


Rüdiger Uebbing




Senior Business Manager

bewerber@teccon.de
Einsatzort:


Hamburg