Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Arztpraxis. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patienten. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, organisieren die Kommunikation in der Praxis und tragen maßgeblich zu einem positiven Unternehmensauftritt bei. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung und Betreuung von Patienten, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Organisation administrativer Abläufe. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und profitieren von einem angenehmen Arbeitsklima sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Freundliche Begrüßung und Betreuung von Patienten als Kunden Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie die Koordination von Terminen Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Sekretariatsarbeiten Unterstützung der medizinischen Versorgung und Einhaltung unserer Hygienestandards Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich sowie Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (z. B. Englisch, weitere Sprachen optional) Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Daten Flexibilität, Belastbarkeit und ein professionelles Erscheinungsbild
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.200,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort