Job Description

EMPFANGSMITARBEITER / FRONT OFFICE MANAGER (M/W/D)

Wir haben viele Ideen, um unser Unternehmen zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Themen wie alternative Kraftstoffe, Photovoltaikkonzepte zur Versorgung unserer Tankstellen, die Erweiterung des Angebotes um grünen Wasserstoff u.v.a. begleiten uns täglich.

Für die aktive und langfristige Unterstützung unseres Teams brauchen wir Menschen wie Dich.

Für eine lang- fristige Zusammenarbeit ist uns Zuverlässigkeit, ein offener Austausch, der positive Blick nach vorne und Teamgeist außerordentlich wichtig. Wenn Du mitdenken, mitgestalten und umsetzen willst und dabei auch bereit bist, in hektischen Zeiten mit kühlem Kopf und einem entspannten Lächeln zu unterstützen, bist Du genau die richtige Person für uns.

Werde ein wichtiger Teil unseres Unternehmens. Wir stehen Dir dafür selbstverständlich von Beginn an zur Seite und erleichtern Dir den Einstieg.

Das sind Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung

von Besuchern sowie Geschäftspartnern

Koordination der Telefonzentrale

und professionelle Weiterleitung von Anrufen

Organisation und Verwaltung

von Terminen, Besprechungsräumen sowie unseres Fuhrparks

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

inklusive interner Verteilung

Unterstützung administrativer Prozesse

und effizientes Dokumentenmanagement

Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs

Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

für reibungslose Abläufe

Bedienung moderner Kommunikations- und Office-Systeme

zur optimalen Unterstützung des Teams

Das bieten wir Dir

Moderne Arbeitsmittel Offenheit für Deine Ideen und kurze Entscheidungswege Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristetes Arbeitsverhältnis Betriebliche Altersvorsorge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Monatlicher Tankgutschein

Das bringst Du mit

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Empfangs- oder Assistenzbereichserfahrung wünschenswert Freundliches, professionelles Auftreten Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

UND SO KOMMEN WIR INS GESPRÄCH:

Wir freuen uns auf Deine telefonische Rückmeldung unter Telefon 04921 97760 oder gerne auch per E-Mail an bewerbung@score-emden.de

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort