Job Description

osma – der Spezialist für Wohnbauaufzüge osma ist eines der führenden deutschen Aufzugsunternehmen und seit über 100 Jahren familiengeführt. Wir entwickeln richtungsweisende und nachhaltige Lösungen speziell für den Wohnbau, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen. Mit Hauptsitz in Osnabrück und 12 Standorten plant, vertreibt und montiert unser Team deutschlandweit Aufzüge speziell für den Wohnbau und betreut sie ein Leben lang. osma. Wir bewegen Generationen.

Deine Verantwortung

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Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist du die wichtigste Visitenkarte unseres Unternehmens - und trägst als kommunikative Schaltzentrale in hohem Maße dazu bei, uns bei Besuchern zu repräsentieren und unseren Außeneindruck zu prägen. Aufgrund unserer internationalen Kontakte kann dies auch schon einmal auf Englisch sein. Deine Betreuung der Telefonzentrale umfasst die Annahme von Anrufen, deren Weiterleitung an die gewünschten Kontaktpersonen sowie das Notieren von Anfragen und Rückrufgesuchen. Als gute Seele des Empfangs betreust du unsere Mitarbeitenden und Lieferanten, koordinierst ihre Anliegen und begleitest diese zu Veranstaltungsräumen oder ihren Kontaktpersonen. Ebenso bist du für unser Besprechungsraummanagement, die Verwaltung der Büromaterialien sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (incl. zentraler E-Mail-Adresse) zuständig. Du bist Teil unseres Digitalisierungsprozesses und hilfst uns mehr und mehr vom papierlos zu werden. Projektarbeit in verschiedenen Organisationsthemen und Unterstützung der Fachbereiche gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

Das erwartet dich

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

in unserem familiengeführten Unternehmen#

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

sowie vermögenswirksame Leistungen#

30 Tage Urlaub

für deine Erholung#

Jobrad

über BusinessBike#

Begrüßungs- und Kennlernevent

mit Betriebsbesichtigung in Osnabrück#

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

u.a. in unserem Training Center in Osnabrück#

Corporate Benefits und Firmenevents

Das bringst du mit

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Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Empfangsbereich oder Service ist wünschenswert Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (z. B. Teams, SharePoint) Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Tätigkeiten zu priorisieren Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick sowie freundliches, professionelles Auftreten * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch