Job Description

Zur Verstärkung und zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Augsburg, der gerne „viele Bälle in der Luft“ hält:

Ihren Aufgaben:

Sie sind als Telefonzentrale unser Dreh-und-Angel-Punkt sowie erster Ansprechpartner intern wie extern und verwalten den zentralen E-Mail-Verkehr. Sie bearbeiten unseren Rechnungsworkflow und sorgen dafür, dass die ordnungsgemäßen Rechnungen der richtigen Person zur Freigabe übermittelt werden. Sie übernehmen die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost. Als unser "internes Reisebüro" organisieren Sie Geschäftsreisen mit Hotel, Flug, Zug, etc. Sie koordinieren interne und externe Schulungen für Mitarbeiter und übernehmen das Management der digitalen Akteneinlagerung. Sie unterstützen engagiert unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie betreuen Kunden, Lieferanten und Gäste, verwalten unseren Besprechungsraum und kümmern sich ggf. um die Organisation externer Veranstaltungen. Uvm.

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit 2jähriger Berufserfahrung gute MS-Office-Kenntnisse Sie können fließend Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert Sie verfügen über Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Flexibilität sowie über einen eigenverantwortlichen und qualitätsbewussten Arbeitsstil. Sie sind sozialkompetent, empathisch und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten. Sie bewahren Ihre Freundlichkeit auch in Stresssituationen und unterstützen Ihre Kollegen aus den internen Abteilungen sowie unsere Niederlassungen in ihren individuellen Anforderungsbereichen.
Wir bieten Ihnen spannende, vielseitige Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen. Eine fundierte Einarbeitung in einem netten kollegialen Team erwartet Sie. Flache Hierarchien und dadurch kurze Kommunikationswege machen die Zusammenarbeit unkompliziert. Wir bieten vielfältige Mitarbeiterangebote wie z.B. kostenlosen Kaffee/Tee, Wasser, frisches Obst, Jobrad, Firmenfeiern, betriebliches Gesundheitsmanagement, uvm.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich - wir freuen uns auf Sie!
Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung in Ihrer Bewerbung an.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort