Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Empfang.

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen und Gästen Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner:innen Verwaltung der Post- und Paketannahme sowie -verteilung Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie z. B. der Pflege von Datenbanken Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeiter:innen und Gäste Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs

Qualifikationen

Sachkundeprüfung gem. §34a GewO Brandschutzhelfer (kann intern nachgeschult werden) Erste Hilfe ( kann intern nachgeschult werden) Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Gute Deutsch in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 15,95€ pro Stunde

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort