Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen.
30 Urlaubstage pro Jahr bei 40 Std./Woche.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Betriebliche Altersvorsorge.
Kostenlose Parkplätze direkt am Standort.
Kantine mit Trinkwasserspendern, Snackautomaten und Zuschuss bei Betriebsverpflegung.
Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teams.
Das sind Deine Aufgaben
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern (persönlich & telefonisch).
Zentrale Ansprechperson für Kunden und Kollegen – Schnittstelle zwischen Kundenbetreuung, Einkauf und Buchhaltung.
Terminkoordination sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Postbearbeitung, Scannen und Ablage von Dokumenten.
Dokumentation, Koordination und Bestellung der Betriebsverpflegung.
Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Bestandskontrolle der Besprechungsräume.
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Empfang, Front Office oder Sekretariat, z.B. als Empfangskraft / Empfangsmitarbeiter / Front Office / Teamassistenz / Sekretär (m/w/d).
Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).