Job Description

Empfangsmitarbeiter/ Bürokauffrau (m/w/d) in Eschau
Wir suchen für einen renommierten Kunden eine freundliche, serviceorientierte und gut organisierte Bürokraft (m/w/d), die den Empfang sowie zentrale administrative Abläufe professionell betreut und mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Struktur das Team unterstützt – langfristig mit geplanter Übernahme.
Dein Aufgabengebiet

• Bedienung der Telefonanlage und Betreuung eingehender Anrufe
• Empfang und Anmeldung von Besuchern inkl. Ausgabe von Besucherausweisen
• Organisation und Betreuung der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Prüfung der dazugehörigen Rechnungen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Verwaltung der Frankiermaschine
• Verwaltung der Poolfahrzeuge und Kaffeetransponder inkl. Abrechnung
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben inkl. Ablage, Dokumentation und Dateneingaben
• Unterstützung des kaufmännischen Bereichs in administrativen Aufgaben

Das wünschen wir uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale oder Büroorganisation wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Das spricht für uns

• Jobsicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt
• Finanzielle Zusätze: Unterstützung für den Kindergarten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mehr Freizeit: Überstunden- und Fahrtkostenzuschläge, bis zu 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch Arbeitszeitkonto
• Förderung Deiner Karriere: Kostenlose zertifizierte Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schweißwerkstatt
• Bonus für Empfehlungen: 1000 € Prämie für jede erfolgreiche Mitarbeiterwerbung
• Familiäre Atmosphäre: Individuelle Betreuung und ein Team, das Zusammenhalt großschreibt

Werde Teil von Rübsam!
Wir bringen Dich mit spannenden Berufschancen zusammen und setzen auf Respekt sowie echte Freude an der Arbeit. „Bei uns sind es die Menschen“ – wir erkennen Dein Potenzial und begleiten Dich auf Deinem beruflichen Weg.
Starte mit uns durch und gestalte Deine Zukunft! #TopJob2025Rübsam

Skills Required