Sie sind für die Annahme aller am Empfang eingehenden Telefonate sowie deren Weiterleitung zuständig
Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung von Besuchern
Sie pflegen die zentrale STOPA-E-Mail-Adresse, bearbeiten die Eingangspost, erfassen und verwalten Krankmeldungen der Mitarbeitenden und übernehmen die Kommunikation mit den Krankenkassen
Sie sind zuständig für die Deckung der Bedarfe von Leiharbeitern in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern und Personaldienstleistern
Die Anmeldung von Schäden bei Versicherungen (z. B. KFZ-Schäden) gehört ebenfalls in Ihren Bereich
Die Stelle wird in Teilzeit ca. 16 Std./Woche ausgeübt (mittwochs und donnerstags von 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr und freitags von 7:20 Uhr bis 15 Uhr); Urlaubsvertretung (nach Abstimmung)