Job Description

Stellenbeschreibung :

Jobbeschreibung

Für unser Unternehmen suchen wir einen engagierten und verantwortungsbewussten Empfangsleitung (m/w/d), die unser Empfangsteam leitet und einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sowie in dem Bereich Hauswirtschaft sicherstellt.

Dein Profil

Wir suchen Persönlichkeiten, die mehr wollen als Standardaufgaben:

Motivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken Kreativität und der Mut, neue Wege zu gehen Teamgeist und Freude an offener, klarer Kommunikation Lernbereitschaft und Neugier auf vielfältige Themen
Deine tägliche Mission - Hier machst du den Unterschied

Empfang und Betreuung:

Der Empfang und die Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sowie die Versorgung mit Getränken und Speisen (bei Bedarf).

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs:

Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Hauptverwaltung durch eine organisierte und strukturierte Planung.

Koordination des Empfangsteams:

Verantwortung für die Koordination und Einarbeitung sowie die Führung des Empfangsteams.

Überwachung der täglichen Abläufe:

Sie überprüfen die täglichen Aufgaben und Abläufe im Empfangsbereich und stellen sicher, dass diese effizient durchgeführt werden.

Mitarbeiterführung:

Leitung und Anleitung von Empfangsmitarbeitern, Küchenpersonal, Reinigungspersonal.

Übernahme kaufmännischer Aufgaben:

Sie bearbeiten alle anfallenden administrativen Aufgaben sowohl im Front- als auch im BackOffice Bereich.

Teilnahme an Besprechungen:

Teilnahme an internen Besprechungen und Übersetzungstätigkeiten.

Planung und Organisation:

Dienst- und Urlaubsplanung sowie Koordination von Reservierungen für Konferenzräume und Appartements.

Bestellungen und Rechnungsbearbeitung:

Durchführung von Bestellungen und Bearbeitung der Rechnungsstellung.

Speiseservicekoordination:

Verantwortung für die Koordination der Speiserversorgung, einschließlich der Abwicklung von An- und Zulieferungen.

Urlaubsvertretung:

Vertretung der Poststelle bei Urlaub und Abwesenheit.

Sonderaufgaben:

Übernahme von Sonderaufgaben und Einweisung der Geschäftsleitung in die betreffenden Themenbereiche.
Stellenanforderungen

Das bringst du mit - und machst uns noch besser !

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Führung von Empfangsteams. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware und Verwaltungstools. Flexibilität und Bereitschaft, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Firmenevents Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort