Job Description

Dezember 2025

Empfangskraft (m/w/d) Schule

montessori regensburg e.V. ist Träger von zwei Krippen, drei Kinderhäusern, einer Grund- und


Mittelschule mit angeschlossenem Kinderhort und weiteren Betreuungsangeboten sowie einer


Fachoberschule. Wir begleiten über 550 Kinder und Jugendliche nach den Grundsätzen der


Pädagogik von Maria Montessori und beschäftigen ca. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.


Über ein eigenes Bildungsinstitut bieten wir Qualifizierungsmöglichkeiten im Bereich der


Montessori-Pädagogik.




Zur Unterstützung des Schulbetriebs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Empfangskraft (m/w/d). Die Anstellung erfolgt in Teilzeit. Je nach Qualifikation beziehungsweise


Erfahrung und dem damit verbundenen Aufgabenpaket kann der Umfang flexibel gestaltet


werden.




Aufgaben im Wesentlichen:


Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Eltern und Schülern. Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie Verwaltung von Dokumenten. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails.. Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulveranstaltungen und
Terminen.
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Schulbedarf. Schlüsselmanagement.

Mitzubringen sind:


Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Möglichst Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Erfahrung und sicherer Umgang mit gängiger Office- und Verwaltungssoftware. Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten. Hohe Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft. Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und eigenständiges Arbeiten.


Wir bieten:


Eine interessante Tätigkeit in einem sich entwickelnden gemeinnützigen Verein. Mitarbeit in einem erfahrenen Team in angenehmer und freundlicher Arbeitsatmosphäre. Eine leistungsgerechte Vergütung, die sich am TVöD orientiert, sowie zusätzliche
soziale Leistungen.
Gestaltung der Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Schulleitung. Möglichkeit von freien Ferienzeiträumen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Angabe eines möglichen


Eintrittsdatums an bewerbung@montessori-regensburg.de.




Nähere Auskünfte erhalten Sie bei Bedarf von Osman Mestan unter 0941 600924-0 oder


Michael Kick unter 0941 600924-18.