Job Description

Unser Notarbüro im Herzen Bambergs wächst – und dafür suchen wir

Verstärkung am Empfang

. Sie sind gerne Gastgeber, behalten den Überblick und kommunizieren freundlich und verbindlich? Dann passen Sie zu uns!

Ihre Aufgaben

Erster Eindruck & Betreuung vor Ort:

Freundliche Begrüßung unserer Mandanten, Ausweisprüfung, Angebot von Getränken bis hin zur Verabschiedung.

Telefon & Terminmanagement:

Sie sind die erste, freundliche Stimme am Telefon, beantworten einfache Anliegen selbstständig und koordinieren den Kalender.

Drehscheibe der Vorgangsbearbeitung:

Zuordnung der Eingangspost, Erstellen von Schreiben und Rechnungen nach Vorlagen, Vorbereitung von Datenübermittlungen an Grundbuchamt und Handelsregister u. Ä.
Ihr Profil

Ausgeprägte

Serviceorientierung

und freundliches, sicheres Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

in Wort und Schrift

Organisationstalent

, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie Diskretion Freude an

Teamarbeit

und am strukturierten Arbeiten nach Vorlagen Sicher im Umgang mit gängiger

PC-Bürosoftware

(z. B. Outlook, Word) Erfahrung am Empfang, in Kanzlei/Notariat, Büro oder Hotellerie ist von Vorteil –

Quereinstieg willkommen

.
Ihre Arbeitszeit – Sie entscheiden

Vollzeit:

Mo–Fr 08:00–12:30 Uhr & 13:30–17:00 Uhr

Teilzeit:

Mo–Do 13:30–17:30 Uhr; Fr 08:00–12:30 Uhr & 13:30–17:30 Uhr
Passen die Zeiten nicht zu 100 %?

Sprechen Sie uns gern an

– wir finden gemeinsam eine Lösung.

Das bieten wir

Ein

herzliches Team

und ein

zentraler Standort

in Bamberg

Strukturierte Einarbeitung

und klare Abläufe

Verlässliche Arbeitszeiten

und planbare Pausen Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gern

kurz und aussagekräftig

.

Kommen Sie ins Gespräch mit uns!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 12,95€ - 17,25€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):

Leider können wir Ihnen momentan keinen freien Parkplatz anbieten. Bitte bestätigen Sie kurz mit "Ok", dass Sie eine anderweitige Möglichkeit haben, zur Arbeit zu gelangen. Die Tätigkeit am Empfang kann naturgemäß nicht im Home Office ausgeübt werden. Wenn Sie an einem topmodern ausgestatten und kollegialen Arbeitsplatz vor Ort bei uns arbeiten möchten, bestätigen Sie dies bitte kurz mit "Ok".
Sprache:

Deutsch als Muttersprache (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort