Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner:innen. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, koordinieren Termine und unterstützen administrative Abläufe. Ihre freundliche Art und Organisationstalent tragen maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unseres Unternehmens bei.

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen Pflege der Empfangs- und Bürodokumentation Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, wie Posteingang und -ausgang Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Büroprozesse

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in THEORG, Word Processing und Microsoft Office-Anwendungen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit Computer- und Office-Programmen, insbesondere Microsoft Word und PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Diskretion Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent besitzen und eine positive Arbeitsatmosphäre schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob

Erwartete Arbeitsstunden: 35 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort