Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen und telefonische Anfragen. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, organisieren die Abläufe am Empfangsbereich und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung der eingehenden Kommunikation sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Wenn Sie eine serviceorientierte Arbeitsweise besitzen, kommunikativ sind und Freude am Umgang mit Menschen haben, sind Sie bei uns genau richtig, da bei uns auch die Annahmestelle für Privatkunden zu betreuen ist.

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Besucher :innen sowie telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Dokumentenerstellung und -Verwaltung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der internen Abläufe Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Entgegennahme der Privatkundenwäsche

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in Word-Verarbeitung und Microsoft Office-Anwendungen Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen Teamfähigkeit, Flexibilität und ein professionelles Auftreten
Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Empfangsbereich haben, serviceorientiert arbeiten und über die genannten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Berufsausbildung

Erwartete Arbeitsstunden: 40.0 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort