Job Description

#

Einstiegslevel

Berufserfahrene:r#

Bereich

Assistenz#

Standort

Äußere Cramer-Klett-Straße 19, 90489 Nürnberg#

Anstellungsart

Vollzeit#

Unternehmensgruppe

Drees & Sommer#

Startdatum

nach Vereinbarung
Als

Empfangsassistenz (w/m/d)

in unserem Nürnberger Büro sind Sie ab

April 2026

in

Vollzeit

die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Mit Professionalität und Herzlichkeit repräsentieren Sie Drees & Sommer und sorgen gleichzeitig für reibungslose Abläufe am Standort.

IHRE AUFGABEN

-----------------

Professionelle und herzliche Begrüßung von Besuchern, Kunden, Partnern und Mitarbeitenden als erste Ansprechperson am Empfang Übernahme von Aufgaben im Office Management, Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie organisatorische Unterstützung der Standortleitung Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketsendungen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bereitstellung der Technik, Bewirtung und Sicherstellung von Ordnung Sicherstellen eines gepflegten, gut organisierten und einladenden Standorts mit Blick für Details und frühzeitigem Erkennen von Handlungsbedarf

IHR PROFIL

--------------

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Bereitschaft den Empfang gemeinsam im Team täglich zwischen 7.45 und 17.00 Uhr zu betreuen Erste Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie, im Service oder im Office-Umfeld von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und ein freundliches, verbindliches Auftreten Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, „den Laden am Laufen zu halten“ Sicherer Umgang mit MS Office Fließende Deutschkenntnisse Führerschein Klasse B wünschenswert

IHRE VORTEILE

-----------------

Zur Sicherstellung Ihrer

Work-Life-Balance

bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


Ihre

berufliche und persönliche Entwicklung

fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy


Ihre

Gesundheit

unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass


Eine

nachhaltige Mobilität

fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)


Zusätzliche

attraktive Angebote

mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung


Zur

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse