Job Description

Hands on-Mentalität in MÜNCHEN gefragt!

Unser Kunde gehört seit rund 150 Jahren zu den führenden Wirtschaftskanzleien weltweit.

Mit über 25 Büros in Europa, den USA und Asien sowie mehr als 1.400 Anwälten verbindet man hier internationale Professionalität mit persönlicher Atmosphäre.

Im Münchner Büro erwartet Sie kein anonymer Großbetrieb, sondern ein kleines, engagiertes Team mit echtem Zusammenhalt und einem Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll

Als

Empfangsassistenz

sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und Kollegen – freundlich, souverän und mit Freude am Organisieren.


Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:


Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs Telefonannahme und -vermittlung sowie Korrespondenz mit Behörden und Dienstleistern Unterstützung bei Termin- und Reisekoordination inklusive Abrechnung und Kalenderpflege Organisation und Nachbereitung von Meetings Schnittstelle zu IT und Buchhaltung sowie Ansprechpartner/in für interne Anliegen Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Office-Events

Ihr Profil – serviceorientiert, souverän, sympathisch

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung Sympathisches, verbindliches Auftreten und Spaß an Teamarbeit Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten

Warum sich diese Position lohnt

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem Umfeld, in dem Professionalität und Herzlichkeit gleichermaßen zählen.

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung, ein wertschätzendes Team – und das eine oder andere „Schmankerl“ obendrauf.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns darauf, Ihnen mehr über diese vielseitige Position zu erzählen – oder gleich auf Ihre Bewerbung!


Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.

Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.