Job Description

Darmstadt
45.000€ – 50.000€ pro Jahr
Vollzeit
Direktvermittlung
Vor Ort

Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und behalten am Empfang jederzeit den Überblick? Für ein global agierendes Unternehmen aus der Healthcare-Branche suchen wir eine professionelle Empfangsassistenz (m/w/d), die Besuchende sowie Mitarbeitende souverän betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Was wir bieten

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Internationales Arbeitsumfeld und moderne Strukturen Sicheres Umfeld mit langfristiger Perspektive Wochenarbeitszeit von

37,5 Stunden

Attraktive Vergütung in Höhe von

45.000€ - 50.000€

Jahresbrutto

Beschreibung

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Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Lieferanten und externen Partnern Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Haus Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Schlüsseln sowie Bedienung des Besuchermanagement-Tools Unterstützung im Konferenzraummanagement und bei Veranstaltungen Überwachung von Türen, Schranken und Zugangssystemen inkl. Bedienung der Anlagen Telefonie, Weiterleitung von Anfragen und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Taxi) Unterstützung bei der Bedienung der Gebäudeleittechnik (Beleuchtung, Klima) Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zutritts im Rahmen der Sicherheitsvorgaben

Anforderungen

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Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption oder im Front Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen von Vorteil Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Sozialkompetenz Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamorientiert und sicher im Umgang mit sicherheitsrelevanten Prozessen (z. B. §34a-Kenntnisse)

Über den Kunden

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Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Healthcare-Branche, das durch moderne Strukturen, hohe Qualitätsstandards und eine offene Arbeitskultur überzeugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular und melden uns zeitnah mit weiteren Informationen.

Ihr Recruiting-Spezialist:

Christin Hög



Wir beantworten gerne Ihre Fragen unter: 06151 6040779

Ihre Vorteile mit adesta

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Kostenlose Beratung und Vermittlung in Ihren maßgeschneiderten Traumjob. Persönliche Beratung und Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Fokus auf Ihre individuellen Bedürfnisse, Werte, Talente & Fähigkeiten sowie beruflichen Ziele & Perspektiven. Durch nur eine Bewerbung ermöglichen Ihnen unsere langjährigen Branchenexperten den Zugang zu einer Vielzahl an Top-Arbeitgebern. Langjährige Kundenbeziehungen machen uns zum vertrauensvollen Partner in der Besetzung von exklusiven Stellenangeboten. * Für jede erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden erhalten Sie 500 € brutto.