Empfang / Office Assistant (m/w/d)
Berlin, Germany
Job Description
- Gesamte Büroorganisation
- Erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen
- Empfang der Geschäftspartner
- Postbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Koordination der Belegung der Konferenzräume
- Planung und Organisation von internen und externen Events und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, um dem Team den Rücken freizuhalten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder in einem serviceorientierten Bereich
- Erfahrungen im Immobilienbereich oder in der Projektassistenz sind wünschenswert aber nicht unbedingt erforderlich
- Routinierter Umgang mit den klassischen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sicheres und professionelles Auftreten. Sie sind kommunikativ und gehen gerne offen auf andere Menschen zu.
- Sie haben immer ein Ohr für Ihre Kollegen und sind freundlich und aufgeschlossen.
- Es macht Ihnen Freude zu organisieren und eigeninitiativ an Themen heranzugehen.
- Sie verfügen über einen gewissenhaften und strukturierten Arbeitsstil. Man kann sich auf Sie verlassen.
- Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben, lassen sich von Ad-Hoc Themen nicht aus der Ruhe bringen.
- Attraktive Vergütung: 17,00 EUR bis 22,00 EUR pro Stunde
- Temporäre Anstellung in einem professionellen Umfeld
- Arbeit in einem führenden Unternehmen der Financial Services Branche
- Standort Berlin mit guter Anbindung
- Vielfältige Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD4255282
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Contract
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Salary:€ 35.357-45.756 pro Jahr
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Employment StatusPermanent
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Job LocationBerlin, Germany
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EducationNot mentioned