Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.
Für den Bereich Rechnungsstellung, Empfang & Backoffice suchen wir eine talentierte Verstärkung in Teilzeit.
Deine Aufgaben
Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung, Belegverwaltung und Controlling
Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision
Allgemeines Office-Management
Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meeting-Räumen
Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen
Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (z.B. Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen)
Deine Qualifikation
Du kennst dich mit der Angebots- und Rechnungsstellung hervorragend aus und behältst im Zahlendschungel stets den Überblick
Du hast Spaß an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift und gut organisiert
Du verfügst bereits über Erfahrungen im Empfangsbereich sowie Backoffice und Datenmanagement
Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office-Programme
Du bist ein Teamplayer mit Einsatzbereitschaft
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und dem Team
Deine Benefits
Kreatives Arbeitsumfeld
– mit viel Raum für Ideen & Innovation.
Große Marken
– für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen.
Top-Location in Hamburg
– direkt an der Alster.
Weiterbildung & Entwicklung
– wir fördern deine Skills und Karriere.
Agentur-Vibes
– Team-Events, und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht.
Lohnende Benefits
wie z.B. Sonderprämien, Extra-Urlaub, Jobrad, JobTicket, bAV, BGM, Getränke & Snacks u.v.m.
Du bist kommunikativ, organisiert und hast das berühmte Lächeln in der Stimme? Du kannst gut mit Zahlen und Daten umgehen und beherrscht Dein „Handwerk“ mit Motivation, Empathie und Herzblut? Du kannst auch mal „um die Ecke denken“, arbeitest genau, besitzt Teamspirit, Hands-on-Mentalität und hast Lust auf die bunte Welt der Werbung? Dann verliere keine Zeit und
bewirb Dich jetzt mit Lebenslauf und Deiner Gehaltsvorstellung bei Communicators.