Job Description

Wir suchen für unser Team „Verwaltung & Services“ zum 01.01.2026 eine Elternzeitvertretung (m/w/d) im Bereich Personalwesen in Teilzeit (19,75 Std/Woche), befristet bis 30.06.2027

Die FITT – Institut für Technologietransfer an der Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes gGmbH ist eine

anwendungsorientierte Forschungs- und Transfereinrichtung mit rund 100 Beschäftigten. Seit 40 Jahren fördern wir aktiv den technologischen, wirtschaftlichen und sozialen Wandel und bieten ein breites Beratungs- und Serviceangebot für Unternehmen, Kommunen, öffentliche Institutionen sowie Gründungsinteressierte und Startups.

Das Team „Verwaltung & Services“ ist für die kaufmännische Abwicklung von öffentlich geförderten oder privat finanzierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten in enger Abstimmung mit den Forschungsgruppen und Projektleitern an der htw saar verantwortlich. Es unterstützt die Professorenschaft aktiv bei Projektkalkulationen, Angeboten, Controlling, der Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie bei der Personalverwaltung.

Ihre Aufgaben:

· Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen sowie Stellenausschreibungen

· Unterstützung bei Bewerbungsverfahren

· Zuarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Statistiken

· Erstellung von Arbeitszeugnissen

· Pflege der Personalakten

· Zusammenstellung der Personaldaten für die monatliche Personalmeldung an den Steuerberater in Vertretung

Was Sie mitbringen:

· Kaufmännische Ausbildung

· Kenntnisse im Tarifrecht der Länder sind vorteilhaft

· Kenntnisse Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht

· Strukturierte, lösungsorientierte, selbständige Arbeitsweise

· Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

· Teamfähigkeit

· Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

· Hohe Serviceorientierung

Was wir bieten:

· attraktiven Arbeitsplatz mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet

· gute Weiterbildungsmöglichkeiten

· angenehmes Betriebsklima

· 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich 24. und 31. Dezember frei

· Freistellung bis zu 4 Arbeitstage pro Kalenderjahr bei Erkrankung eines Kindes

· zertifiziertes Unternehmen für Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Homeoffice Option

· Eingruppierung nach TV-L E 6

Wir setzen uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerberinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail (mit einer pdf-Datei) unter bewerbung@fitt.de. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an personal@fitt.de.

FITT gGmbH – Saaruferstr. 16 – 66117 Saarbrücken –

www.fitt.de

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 19.75 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort