Job Description

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.000 Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 110 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen aller Altersgruppen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.
Wir suchen Sie für unser Vorstandssekretariat in 24635 Rickling zum 01.01.2026 oder früher als
Vorstandssekretär (m/w/d)
Referenz 1111
unbefristet | Vollzeit
Sie suchen eine Aufgabe, die mehr ist als „klassisches Sekretariat“? In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Leitungsebenen und externen Partner*innen - und tragen aktiv dazu bei, die Arbeit eines der größten diakonischen Träger in Schleswig-Holstein zu unterstützen.
Mit Ihrer organisatorischen Stärke, Kommunikationsfreude und Professionalität sorgen Sie dafür, dass unser Vorstandsteam handlungsfähig bleibt und strategische Themen wirkungsvoll umgesetzt werden. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgabe:

• Erste Kontaktperson für Besucher*innen, Geschäftspartner*innen und Mitarbeitende des Hauses mit professioneller Kommunikation persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen, Gremiensitzungen und Geschäftsreisen
• Steuerung der internen und externen Korrespondenz des Vorstands, inklusive Priorisierung und Fristenmanagement
• Koordination administrativer Abläufe und aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Vorstandssekretariat
• Sicherstellung eines effizienten Schnittstellenmanagements zwischen Vorstand, Geschäftsbereichen, Stabsstellen und externen Partnern
• Verantwortung für gemeinsame E-Mail-Postfächer, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung sowie Ablage- und Wiedervorlageorganisation
• Gewährleistung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements zur Unterstützung der Handlungsfähigkeit des Vorstands

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsleitungsebene
• Know-how in Office-Management, Veranstaltungsorganisation und administrativen Prozessen
• Hohe Organisationskompetenz, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
• Entscheidungskompetenz in organisatorischen Fragen des Vorstandssekretariats
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Diskretion, Loyalität und absolute Verlässlichkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing - nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)

• Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter

Vielfalt bereichert uns!
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.

Skills Required