Job Description

Über uns

Wir sind ein Unternehmen im Sport- und Eventumfeld und organisieren deutschlandweit Programme und Veranstaltungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen zuverlässigen Einsatzkoordinator (m/w/d), der die Planung von Personal, Fahrzeugen und Unterkünften übernimmt. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Pflege von Einsatzplänen für Personal, Fahrzeuge und Equipment Organisation und Zuteilung der Fahrzeuge aus dem Fuhrpark Planung, Buchung und Verwaltung von Unterkünften für externe Mitarbeiter Kommunikation mit Personal sowie Abstimmung der Einsätze und Honorarabstimmung im Rahmen des vorgegebenen Budgets Rechnungskontrolle der gebuchten Leistungen sowie Übergabe an die Buchhaltung Abstimmung mit Teammitgliedern und externen Partnern Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs Dokumentation und Pflege aller relevanten Daten Während der Hochsaison Flexibilität und Erreichbarkeit zur schnellen Lösung von Problemen – bei Bedarf auch abends oder am Wochenende

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise Erfahrung im Bereich Disposition, Logistik oder Einsatzplanung Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig Sicherer Umgang mit digitalen Planungstools und MS Office Bereitschaft während der Hochsaison, bei Bedarf außerhalb der normalen Arbeitszeiten erreichbar zu sein, um Abläufe sicherzustellen

Wir bieten

Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit Ein motiviertes und unterstützendes Team Kurze Entscheidungswege und praxisnahe Zusammenarbeit Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und zu optimieren Betriebliche Zusatzleistungen

Bewerbung

Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne dafür sorgst, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort