Job Description

Beim Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM in Paderborn dreht sich alles um die Zukunft des Engineerings. Unsere Forscher*innen entwickeln Lösungen, die Unternehmen wirklich weiterbringen - von smarten Produkten über neue Services bis hin zu cleverer Software. Damit das gelingt, braucht es mehr als nur kluge Köpfe in der Forschung. Es braucht Menschen, die den Überblick behalten, organisieren, IT-Systeme am Laufen halten, kommunizieren, abrechnen und koordinieren. Menschen, die im Hintergrund dafür sorgen, dass alles rundläuft - und die genauso Teil unseres Erfolgs sind wie die Forschung selbst. Und genau hier kommst Du ins Spiel: Unsere Verwaltung ist das organisatorische Rückgrat des Instituts - hier laufen Verträge, Zahlen und Prozesse zusammen und schaffen die Grundlage für reibungslose Forschung.
Hier sorgst Du für Veränderung

• Beschaffung von Dienstleistungen und Gütern: Du bestellst Verbrauchs- und Investitionsgüter sowie Dienstleistungen - natürlich unter Berücksichtigung des öffentlichen Vergaberechts.
• Angebote einholen und auswerten: Du vergleichst Angebote, triffst Entscheidungen zur Auftragsvergabe und sorgst für eine lückenlose Vergabedokumentation.
• Preis- und Vertragsverhandlungen: Mit deinem Verhandlungsgeschick stellst du sicher, dass wir die besten Konditionen erzielen.
• Beratung im Einkauf: Du bist Anlaufstelle für Kolleg:innen bei allen Fragen rund um Beschaffung und Vergabe.
• Prozesse optimieren: Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Einkaufsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Hiermit bringst Du Dich ein

• Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (BA, FH, VWA) und bereits Erfahrung im Einkauf - idealerweise im öffentlichen Bereich.
• Vergaberecht im Griff: Du kennst die Regeln des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, VOB) und wendest sie sicher an.
• Systemaffinität: ERP-Systeme und MS-Office sind für Dich kein Neuland, idealerweise hast Du auch schon mit SAP Ariba gearbeitet.
• Kommunikation und Organisation: Du hast Teamgeist, ein ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
• Eigeninitiative: Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und Freude daran, Dinge voranzubringen, zeichnen Dich aus.

Was wir für Dich bereithalten

• Eine Position, in der Du die Innovationen von morgen mit vorantreiben kannst.
• Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien ist für uns selbstverständlich. Das bedeutet: hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre, Teamevents, gemeinsame Mittagessen und kreative Kolleg*innen.
• Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einer Home-Office-Regelung mit Rücksicht auf Deine beruflichen und privaten Herausforderungen.
• Du greifst für Deinen Arbeitsweg auf öffentliche Verkehrsmittel zurück? Dann nutze unser Jobticket! Weitere spannende

findest Du auf unserer Website. * Wir unterstützen Dich aktiv bei der Vereinbarung von Arbeits- und Familienleben und sind stolz auf die Auszeichnung »Familienfreundliches Unternehmen« im Kreis Paderborn.

• Du erhältst eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). Außerdem bieten wir attraktive Mitarbeitendenrabatte (Fraunhofer Corporate Benefits) für eine große Auswahl attraktiver Marken.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Jetzt bist Du dran!
Bewirb dich und gestalte mit uns die Zukunft - auch ohne Laborkittel oder Forschungsprojekt. Wir freuen uns auf neue Kolleg*innen, die mit anpacken und etwas bewegen wollen.
Sobald Deine Bewerbung bei uns eingeht, erhältst Du eine Bestätigung per E-Mail. Danach melden wir uns schnellstmöglich bei Dir mit den nächsten Schritten.
Bewerbungsschluss: 31. Januar 2026
Noch unentschlossen oder Fragen im Kopf?
Melde dich gerne - wir nehmen uns Zeit für Dein Anliegen.
Fachliche Fragen:
Frau Sigrid Doros
? sigrid.doros@iem.fraunhofer.de
? +49 5251 5465128
Organisatorisches:
Frau Michelle Ricke-Koch
? Michelle.ricke-koch@iem.fraunhofer.de
? +49 5251 5465132
Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM
Kennziffer: 82678 Bewerbungsfrist: 31.01.2026

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