Job Description

Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Persönlich. Partnerschaftlich. Fair.
Annemarie Berg Teamleiterin Maximum Personalmanagement GmbH Office
Regus,Eingang B | Heidenkampsweg 58
20097 Hamburg
Zahlen, Verträge und strukturierte Abläufe sind genau Ihr Ding?
Dann wartet bei unserem Kunden eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe im Bereich Beschaffung und Vergabemanagement auf Sie.
In dieser Vollzeitstelle erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in dem Sie den gesamten Prozess - von der ersten Bedarfsklärung über die Durchführung von Vergabeverfahren bis hin zu Vertragsmanagement und Projektarbeit begleiten. Dabei arbeiten Sie eng mit Kollegen, Fachabteilungen und externen Partnern zusammen.
Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
• Ein familiäres, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Gelebte Werte: Vertrauen, Teamgeist, Qualität und Wirtschaftlichkeit
• Unterstützung im Alltag durch enge Begleitung und offene Kommunikation
• Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende neue Themenfelder
• Home-Office bis zu 80%
• Zuschuss zum Profi-Ticket

Ihre Aufgaben:

• Beratung der Bedarfsträger zu vergaberechtlichen Themen und Abstimmungsgespräche mit internen Fachabteilungen
• Marktbeobachtung zu Waren und Dienstleistungen sowie Einholung von Vergleichsangeboten
• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, öffentliche Bekanntmachung und Klärung von Bieterfragen
• Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten, Erstellung von Vergabevorschlägen, Absagen an nicht berücksichtigte Bieter, Zuschlagserteilung und Dokumentation
• Teilnahme und Durchführung von Lieferantenterminen
• Durchführung von Beschaffungen (UVgO, VGV) für interne Bedarfe
• Durchführung von Abrufen aus bestehenden Rahmenverträgen
• Federführende Verantwortung im operativen Vertragsleben inkl. Erstellung und Prüfung von Verträgen
• Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation und transparenten Kommunikation mit allen Beteiligten
• Bearbeitung, Vorstellung und Präsentation von Fachthemen mittlerer Komplexität sowie Durchführung von fachspezifischen Schulungen
• Begleitende Mitarbeit in Projekten
• Anlegen von Bestellungen in SAP/SRM sowie Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow

Ihr Profil:

• umfangreiche Kenntnisse über die Arbeitsweise und den Aufbau einer Verwaltungsorganisation
• fortgeschrittene Fachkenntnisse im Einkauf für IT-Bedarf, Software und Dienstleistungen

Begeistern Sie die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder Sie senden uns eine E-Mail an . Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.
Für Fragen steht Ihnen Annemarie Berg unter der Rufnummer 040 300 888 34 zur Verfügung.

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