Job Description

Die

Diözese Würzburg

sucht zum

1. April 2026

für den Pastoralen Raum Würzburg links des Mains

eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d)

(39 Wochenstunden, unbefristet)

Im Pastoralen Raum Würzburg links des Mains befinden sich 20 Kirchenstiftungen und drei Untergliederungen. Dort arbeiten für 18.400 Katholikinnen und Katholiken zehnpastorale Mitarbeitende und acht Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Eisingen eingerichtet. Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften sind aktuell in Eisingen, Helmstadt, Kirchheim und Waldbüttelbrunn.

Der/die Verwaltungsleiter/in verantwortet und unterstützt die Arbeit im Pastoralen Raum Würzburg links des Mains insbesondere mit folgenden Schwerpunkten:

Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weiterentwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK) Dienstvorgesetzte/-r der Beschäftigten im Pfarrbüro (BiP), der Mesner/-innen und des sonstigen Dienstpersonals Verantwortlich für die Erstellung des Budgets und damit des Jahreshaushalts (Sach-, Investitions- und Personalkosten)und damit verbunden die Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne Leitung der regelmäßigen Dienstbesprechungen für die BiPs projekt-, aufgaben- und zeitbezogene Übernahme von Aufgaben einzelner Kirchenstiftungen, per Delegation des KV-Vorstands, ständigen Vertreter oder der Kirchenverwaltung (z.B. bei Immobilienangelegenheiten, bei der Gebäudeverwaltung und -verkäufen, bei der Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen, bei geplanten Betriebsübergängen von Kita´s) Zusammenarbeit insbesondere mit dem Pastoralteam im Pastoralen Raum Würzburg links des Mains und darüber hinaus mit der Dekanatsbüroleitung, den jeweiligen Verwaltungsreferenten/-innen, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöfli­chen Ordinariates und Einrichtungen der Caritas

Unsere Anforderungen:

abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (B.A), Qualifikation als Fachwirt / Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Arbeitsweisen in non-profit-Organisationen vorzugsweise in christlichen Kirchen wünschenswert mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung im Bereich der Personalführung sehr gute IT-Anwenderkenntnisse Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenendtermine) Belastbarkeit und Organisationsgeschick PKW und Fahrerlaubnis der Klasse B Bereitschaft zum mobilen Arbeiten und Arbeiten an verschiedenen Dienststellen Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten

Wir bieten Ihnen:

ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen bis zur EG 11 (analog TVöD/VKA) mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung sowie den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen eine zu derzeit 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge vermögenswirksame Leistungen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu Exerzitien flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits) Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Herr Christof Brod (Tel.: 0931/386-10000 oder Herr Simon Müller-Pein (Tel.: 0931/386-60850 gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungper E-Mail

bis spätestens 28.11.2025

an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 52.509,44€ - 103.541,08€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kinderbetreuung Mitarbeiter-Rabatt Sabbatical Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort