Job Description

Die

Diözese Würzburg

sucht zum

1. April 2026

für den Pastoralen Raum Aschaffenburg West

eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d)

(29,25 Wochenstunden, unbefristet, ggfs. kann die Wochenstundenzahl erweitert werden)

Im Pastoralen Raum Aschaffenburg Westbefinden sich 7 Kirchenstiftungen und 2 Untergliederungen. Dort arbeiten für 18.000 Katholikinnen und Katholiken 8 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Stockstadt eingerichtet. Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften sind aktuell in Kleinostheim, Mainaschaff, Großostheim, Pflaumheim, Ringheim und Wenigumstadt.

Der/die Verwaltungsleiter/in verantwortet und unterstützt die Arbeit im Pastoralen Raum Aschaffenburg West insbesondere mit folgenden Schwerpunkten:

Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weiterentwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK) Dienstvorgesetzte/-r der Beschäftigten im Pfarrbüro (BiP), der Mesner/-innen und des weiteren sonstigen Dienstpersonals Verantwortlich für die Erstellung des Budgets und damit des Jahreshaushalts (Sach-, Investitions- und Personalkosten)und damit verbunden die Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne Leitung der regelmäßigen Dienstbesprechungen für die BiPs projekt-, aufgaben- und zeitbezogene Übernahme von Aufgaben einzelner Kirchenstiftungen, per Delegation des KV-Vorstands, ständigen Vertreter oder der Kirchenverwaltung (z.B. bei Immobilienangelegenheiten, bei der Gebäudeverwaltung und -verkäufen, bei der Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen, bei geplanten Betriebsübergängen von Kita´s) Zusammenarbeit insbesondere mit dem Pastoralteam im Pastoralen Raum Aschaffenburg West und darüber hinaus mit der Dekanatsbüroleitung, den jeweiligen Verwaltungsreferenten/-innen, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöfli­chen Ordinariates und Einrichtungen der Caritas

Unsere Anforderungen:

abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (B.A), Qualifikation als Fachwirt / Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Arbeitsweisen in non-profit-Organisationen vorzugsweise in christlichen Kirchen wünschenswert mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung im Bereich der Personalführung sehr gute IT-Anwenderkenntnisse Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenendtermine) Belastbarkeit und Organisationsgeschick PKW und Fahrerlaubnis der Klasse B Bereitschaft zum mobilen Arbeiten und Arbeiten an verschiedenen Dienststellen Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten

Wir bieten Ihnen:

ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen bis zur EG 11 (analog TVöD/VKA) mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung sowie den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen eine zu derzeit 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge vermögenswirksame Leistungen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu Exerzitien flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits) Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Herr Christof Brod (Tel.: 0931/386-10000) oder Herr Simon Müller-Pein (Tel.: 0931/386-60850) gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail

bis spätestens 28.11.2025

an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 45.275,52€ - 116.216,18€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kinderbetreuung Mitarbeiter-Rabatt Sabbatical Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort