Job Description

Stellenbeschreibung

Die Diözese Würzburg sucht zum

1. Januar 2026 (oder früher) für das Büro des Generalvikars

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat/Assistenz

(39 Wochenstunden, unbefristet)

Ihre Aufgaben u.a.:

eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen Führung und Bearbeitung der Verschlusssachenregistratur Verantwortung für das Beschwerdemanagment enge Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Intervention/Prävention enge Zusammenarbeit mit dem Bischofshaus, dem Sekretariat des Weihbischofs und den Hauptabteilungsleitungen eigenverantwortliches Management und Organisation verschiedener Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Generalvikar und den Referenten Terminverwaltung, -überwachung, -koordination für den Generalvikar

Anforderungen an Sie:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise Kenntnisse der territorialen Struktur der Diözese Würzburg und der Aufbauorganisation der


Verwaltung
fortgeschrittene Kenntnisse in den Anwendungen Lotus Notes, Libre Office und Isidor Erfahrungen in Konflikt- und Beschwerdemanagement freundliches Auftreten und Verschwiegenheit Teamfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit Menschen Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorische Kompetenz emotionale Stabilität und Stressresistenz

Wir bieten Ihnen:

ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen analog TVöD/VKA (EG 9a) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Herr Christof Brod (Tel.: 0931/386-10000 oder per E-Mail, christof.brod@bistum-wuerzburg.de) gerne zur Verfügung.



Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte

umgehend

per E-Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de

Bewerbungsschluss

09/11/2025