Job Description

Die

Diözese Würzburg

sucht

zum 01.02.2026

für die Abteilung Erwachsenenpastoral, mit Einsatz Referat Partnerschaft - Familie, Dienstsitz in Würzburg, Kilianeum

eine/n Angestellte im Bürodienst(m/w/d)

mit Schwerpunkt im Bereich Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen

(29,25Wochenstunden, unbefristet)

Das Referat Partnerschaft - Familie ist Teil der Abteilung Erwachsenenpastoral in der Hauptabteilung Seelsorge der Diözese Würzburg. Es ist Fachstelle für die Ehe- und Familienarbeit in der Diözese sowie Servicestelle für die Arbeit in den pastoralen Räumen.

Das Referat bietet unter anderem Kurse zu „Kess-erziehen“ sowie Kommunikationstrainings für Paare EPL/KEK an. Ebenso gehört die Organisation von religiösen Familienbildungsmaßnahmen wie z.B Familienbildungswochenenden und -tagen zum Aufgabenbereich. Im Referat arbeitet ein Team von Bildungsreferentinnen und Verwaltungskräften gemeinsam für ein vielseitiges und kompetentes Angebot für die Familien. Werden Sie Teil dieses Teams!

Ihre Aufgaben:

allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten: Eigenständige Organisation und Steuerung interner und externer Arbeitsabläufe eigenständige operative Planung und Verwaltung von Bildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Korrespondenz mit Tagungshäusern, Planung von Kinderbetreuung, Schnittstellenfunktion/Koordination zwischen Verantwortlichen, Abwicklung von Rechnungsprozessen) Verwaltung des Kinderbetreuungs-Pools (bspw. Pflege der Datenbank für Kinder- und Jugendbetreuung) Zuarbeit für die Referatsleitung und Bildungsreferentinnen des Referates
Sonstiges (z.B. für Beantragung von Zuschussanträgen, vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, Abwicklung von Rechnungseingang/-ausgang in Vertretung, Mitarbeit bei der Einführung der Software Kufer SQL für das Referat etc.)

Anforderungen an Sie:

abgeschlosseneskaufmännische Ausbildungoder einevergleichbareQualifikation Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. Microsoft/Libre Office, Lotus Notes, Kufer SQL) Erfahrung mit innovativen Methoden des Projektmanagements (bspw. Kanban/nextcloud o.Ä.) wünschenswert Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement inkl. korrekter Abrechnung Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, vernetztes Denken Fähigkeit zur Prozessplanung und -steuerung im Verwaltungsbereich Teamfähigkeit Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 6 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgung) qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Weiterbildung und Supervision Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche Zuschuss zu Gesundheitsmaßnahmen zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Frau Lucia Lang-Rachor, Leitung der Abteilung Erwachsenenpastoral, telefonisch unter 0931 386 65 200 bzw. per E-Mail unter lucia.lang-rachor@bistum-wuerzburg.dezur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis

21.01.2026

per E-Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 29.25 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenwohnung Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort