Job Description

Über Uns

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Im Polizeipräsidium Nordhessen ist in der Abteilung Einsatz, Kriminaldirektion, Kriminalinspektion Cyber Intelligence (KI CI), Clearingstelle (CI 20), Ermittlungsassistenz (CI 201), zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle




einer/eines Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)



zu besetzen.



Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche) für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich gegebenenfalls anschließenden Elternzeit von voraussichtlich einem Jahr nach § 14 Absatz 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) i.V. m. § 21 Absatz 1 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG).

Ihre Aufgaben

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Erfassung eingehender Vorgänge/Schriftstücke,



Fertigung von Formblattanzeigen für die weitere Sachbearbeitung durch die Ermittlungsgruppen,



Vorbereitung von Vorgängen für die weitere Sachbearbeitung, Überprüfung/ggf. Ergänzung fehlender Daten, Abgleich der Daten mit den polizeilichen Informationssystemen,



Veranlassung von Fahndungsausschreibungen und /-löschungen,



selbständige Bearbeitung einfach gelagerter Sachverhalte,



Registrierung und Zuteilung von Vorgängen im Rahmen des Aktenwechsels,



bei Bedarf, sonstige Büro- und Verwaltungsaufgaben:

Stärkemeldungen und Führen von Statistiken, Eintragungen im Rahmen des Integrierten Zeitmanagements (IZEMA) unter Einsatz der Software "SP-EXPERT", Krank-/Gesundmeldungen, Urlaubsplanung und Arbeitszeitnachweise, Rechnungsbearbeitung im Elektronisch Kreditorischen Rechnungsworkflow, Kalenderführung der Terminplanungen in Outlook,
administrative Unterstützung der Leitung in der Wahrnehmung und Koordination der Aufgaben und Termine, Materialbestellung etc..

Unsere Anforderungen

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eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r oder



eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/ Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabengebieten,



sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen "Word", "Excel" und "Outlook",



gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick,



freundliches und sicheres Auftreten,



hohes Verantwortungsbewusstsein,



Initiative und Leistungsbereitschaft,



sorgfältige, umsichtige und planvolle Arbeitsweise,



gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.



Kenntnisse über Zuständigkeiten, Aufbau- und Ablauforganisation in einem Polizeipräsidium sowie der eingesetzten EDV-Programme sind von Vorteil.

Unsere Angebote

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Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-H.

Allgemeine Hinweise

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Bewerbungen von Frauen wird mit besonderem Interesse entgegengesehen.



Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Absatz 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.




Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.



Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung online über das Karriereportal des Landes Hessen (https://karriere.hessen.de/) bis zur angegebenen Bewerbungsfrist ein. Es ist eine einmalige Registrierung notwendig. Weiterer Schriftverkehr erfolgt dann grundsätzlich nur noch über das Bewerberportal und Sie werden über eingehende Nachrichten per E-Mail informiert.




Im Ausnahmefall können Sie Ihre Bewerbung in Papierform oder per E-Mail an


BewerbungenV33.ppnh@polizei.hessen.de mit Angabe des Aktenzeichens (V 33 – 10 d 04 – KI CI_CI 20) beim Polizeipräsidium Nordhessen, Hauptsachgebiet V 3, Grüner Weg 33, 34117 Kassel, einreichen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.




Informationen zum Datenschutz finden Sie bei den Stellenausschreibungen auf der Internetseite www.polizei.hessen.de.



Bei Fragen stehen Ihnen Frau Thill, Leiterin Regionale Ermittlungsgruppe, Tel. 0561/ 910-1700, und Frau Prais, Personalverwaltung, Tel. 0561/910-1333, gerne zur Verfügung.