Job Description

vom 21.11.2025 |

Bewerbung bis: 11.12.2025

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

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Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

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Für den Arbeitsbereich „Organisation“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Referentin/einen Referenten (

m/w/d

).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.07.2027 befristet..

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

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Sie führen Verhandlungen mit den Personalvertretungen zu neuen bzw. zu überarbeitenden Dienstvereinbarungen, Richtlinien sowie Dienst-/Arbeitsanweisungen durch. Sie leiten den Arbeitsbereich Zeiterfassung/Arbeitszeit/Informationsfreiheitsgesetz (IFG)/Ideenmanagement. Sie sind zuständig für rechtliche Prüfungen zum Thema Arbeitszeit/Alternative Arbeitsformen. Sie führen Einweisungen für Beschäftigte des Hauses zur Geschäftsordnung durch. Sie bearbeiten Anträge nach dem IFG.

Was Sie mitbringen:

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Sie besitzen die Befähigung zum Richteramt oder einen Masterabschluss in Verwaltungswissenschaften. Sie verfügen über Kenntnisse im Informationsfreiheitsgesetz, Arbeitszeitgesetz, in der Verordnung über die Arbeitszeit der Beamtinnen und Beamten des Bundes sowie im Bundesbeamtengesetz und im Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes. Sie können komplexe Sachverhalte schnell erfassen sowie präzise und verständlich in Wort und Schrift darstellen und weitergeben. Dabei arbeiten Sie auch unter besonderem Zeitdruck ziel- und ergebnisorientiert. Sie besitzen eine hohe Kommunikationskompetenz und bleiben auch in schwierigen Gesprächssituationen gelassen. Sie bringen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie MS Office-Kenntnisse mit.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

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Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

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Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.


Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.


Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).


Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.


Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.


Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

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Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

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Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum

11.12.2025

über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de,

Stellen-

ID

1384647.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen

vollständig

aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als

PDF

-Dokument

hoch.

Ihre Ansprechpartner:

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Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Iris Schilling telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-4610/ Iris.Schilling[at]bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Andreas Kruse, Telefon 0221 3673-4929.