Job Description

Stellenbeschreibung
Für das Referat 62H - Grundsatz IZAM, Medien- und Informationslogik - suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg


eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste


(E 8 bis E 9a TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)


Kennziffer: BAMF-2025-139




Das Referat 62H ist Teil des Informationszentrums Asyl und Migration (IZAM), der zentralen Servicestelle im Bundesamt, in der asylerhebliche Informationen beschafft, dokumentiert und an interne und externe Benutzende vermittelt werden. Dieses verantwortet die gesamte Medien- und Informationslogistik des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge. Das breite Spektrum an Informationsmöglichkeiten wird fortlaufend zur Verfügung gestellt und gewährleistet somit eine fachgerechte Benutzendenbetreuung. Als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Informationssammlung und deren Dokumentation sowie zur Erfüllung der genannten Aufgaben.




Ihre Aufgaben


Sie arbeiten an der Formal- und Sacherschließung von Monografien nach dem Katalogisierungsstandard RDA Anhand des Regelwerkes pflegen Sie Dateien von Personen- und Körperschaftseinträgen, befüllen Datensätze und prüfen bereits vorhandene Einträge im Bibliotheksmanagementsystem Sie sind verantwortlich für bibliografische Literaturrecherchen und den Informationsservice der Bibliothek Im Rahmen der Bestandsausleihe pflegen Sie selbstständig den Datenpool, verbuchen Ausleihen für Einzelpersonen und Außenstellen des BAMF, führen die Leihscheinablage, bearbeiten Medienbestellungen und erteilen Auskünfte über Benutzendenkonten, Mahnverfahren und Rückforderungen In unserem Dokumentations- und Informationssystem (aDIS) verwalten Sie Medien, prüfen Titeldaten und ergänzen diese Darüber hinaus leiten Sie die Auszubildenden zur Fachangestellten bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste an und unterweisen diese am Arbeitsplatz, übernehmen Sortierarbeiten sowie Kontrollaufgaben



Ihr Profil


Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Fachangestellten bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare einschlägige dreijährige Berufsausbildung (z.B. Bibliotheksfacharbeiterin bzw. Bibliotheksfacharbeiter usw.) Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung und weisen zudem eine mindestens einjährige und gleichwertige Berufserfahrung im bibliothekarischen Bereich nach Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre Ausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen Wünschenswert sind Kenntnisse des Katalogisierungsstandards RDA Ihre gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise bringen Sie in der alltäglichen internen und externen Kommunikation souverän ein Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus. Sowohl das Priorisieren von Arbeitsaufträgen als auch eine offene Kommunikation mit anderen Stellen im Hause bereiten Ihnen Freude Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen



Unser Angebot


Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 8 bzw. 9a TV EntgO Bund. Die Tätigkeiten sind, sofern eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Fachangestellten bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen wurde und / oder eine langjährige nachgewiesene Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Bibliotheks-Bereich vorliegt, mit Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund bewertet, ansonsten mit Entgeltgruppe 8 TV EntgO Bund Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote



Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.12.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "" auf der Seite von "Interamt".


Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1389098.
Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.


Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.


Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter www.anerkennung-in-deutschland.de. Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.
Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.
Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.


Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.


Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.


Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.


Auf dieses Angebot können Sie sich

, wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.


Details
INTERAMT Angebots-ID


1389098


Kennung für Bewerbungen


BAMF-2025-139


Stellenbezeichnung


eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste, BAMF-2025-139


Behörde


Bundesamt für Migration und Flüchtlinge


Homepage


http://www.bamf.de
Einsatzort Straße


Frankenstraße 210


Einsatzort PLZ / Ort


90461 Nürnberg


Weiterer Einsatzort PLZ / Ort


Dienstort


Hybrid


Dienstverhältnis


Beamter, Arbeitnehmer


Besoldung / Entgelt


A6m - A8 / TVöD-Bund E 8 - TVöD-Bund E 9a


Teilzeit / Vollzeit


beides möglich


Wochenarbeitszeit


41 h für Beamte
39 h für Arbeitnehmer
Beamten-Fachrichtung


nicht-technischer Verwaltungsdienst


Bewerbungsfrist


29.12.2025


Besetzung zum


nächstmöglichen Zeitpunkt


Ansprechpartner


Referat 11F Personalgewinnung BAMF
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
Weiterer Ansprechpartner


Service-Center
E-Mail


service@bamf.bund.de
Telefonnummer


+49 911 943 0