Job Description

Die Ökumenische Flüchtlingshilfe gGmbHsucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

ehrenamtliche Verwaltungskraft/ Geschäftsführer:in (m/w/d)

mit Aufwandsentschädigung (ca. 25 Stunden im Monat)



Ziel der Ökumenischen Flüchtlingshilfe gGmbH ist die Förderung von Migrantinnen und Migranten, ins-besondere von Flüchtlingen, Asylbewerbern und Asylbewerberinnen. Die Maßnahmen umfassen insbe-sondere den Erwerb und die Schaffung von Wohnraum für diesen Personenkreis sowie deren Begleitung und Beratung auch durch eine sozialpädagogische Fachkraft.

Das sind Ihre Tätigkeiten
in der Allgemeine Verwaltung:
• zentrale Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für die Mieter:innen, die sozialpädagogi-sche Fachkraft, den Verwaltungsrat und die Gesellschafterversammlung
• Korrespondenz
• Öffentlichkeitsarbeit inkl. Koordination und Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung der Ehrenamtlichen in der ÖFH
• Sicherstellung der Durchführung der gefassten Beschlüsse.
• Auf- und Ausbau von Beziehungen zu den Gesellschafterinnen und Gesellschaftern
im Bereich Infrastruktur der Mietobjekte
• Erhalt der Mietobjekte sicherstellen: Renovierungen begleiten, Handwerker beauftragen und kon-trollieren, Mieterhöhungen umsetzen, Ankäufe und Verkäufe von Immobilien begleiten
im Bereich Finanzen und Recht
• Überwachung der Einnahmen und Ausgaben (Controlling)
• Freigabe von Zahlungen im Rahmen des verabschiedeten Haushaltsplans sowie der mit den Or-ganen festgelegten Beträge.
• Vorbereitung des Jahresabschlusses für Buchhalter & Wirtschaftsprüfer)
• Sicherung der Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen
Wir wünschen uns
Kenntnisse über gesellschaftlichen Rahmenbedingungen für alle Entwicklungen, die die ÖFH im Speziellen und die Flüchtlingspolitik und -hilfe in der Gesellschaft insgesamt betreffen
Mobilität (eigener PKW wünschenswert)
rhetorischen Fähigkeiten, Konfliktfähigkeit, organisatorisches & koordinatives Geschick
empathisches Handeln, transparente und konstruktive Zusammenarbeit
Persönliche Anforderungen:
es wird erwartet, dass die Erreichbarkeit für Mieter, Mitglieder und den Verwaltungsrat gesichert ist (gelegentlich auch abends und am Wochenende)
selbstständige, strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
starkes Engagement und Eigeninitiative
Darauf können Sie sich freuen
anspruchsvolle, interessante und abwechslungs¬reiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum mit engagierten Gremien
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weitere Angaben
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den dazugehörenden Anlagen bis zum 30.9.2025 per Email als pdf an Peter Oldenbruch, peter.oldenbruch@propastoral.de
Arbeitsfeld 1
Menschen in schwierigen Lebenslagen
Sozialraum
Arbeitsfeld 2
Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
Nicht-Fachkraft
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit



Dienstgeber
Caritasverband Mainz e.V.
Hauptgeschäftsstelle
Grebenstraße 9
55116 Mainz
+49 6131 2846-0
+49 6131 2846-55
+49 6131 2846-0
+49 6131 2846-55
+49 6131 2846-55
hilfe@caritas-mainz.de
Dienstort