Job Description

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In der Technischen Fakultät ist folgende Positionen zu besetzen:
Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d)


Kennziffer:

Tech25319

Start: nächstmöglich Vollzeit (Teilzeit mit z. B. 75 % möglich) Vergütung nach E9a TV-L unbefristet Sie verstärken das Team Projekt- und Drittmittelmanagement im Dekanat der Technischen Fakultät und sind die erste Anlaufstelle für die Leiterinnen und die Partnerinnen hinsichtlich der administrativen Aspekte dieser Projekte. Sie arbeiten in einem forschungsintensiven Umfeld und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung die erfolgreiche Umsetzung von Projekten.



Die Technische Fakultät umfasst die Fachbereiche Informatik und Biotechnologie. Wir sind eine junge, dynamische und forschungsstarke Fakultät mit 24 Forschungsgruppen, 240 Mitarbeiterinnen und knapp 1400 Studierenden. Wir bilden den Nachwuchs für die zukünftigen Herausforderungen unserer Gesellschaft aus. Wir forschen und kooperieren mit nationalen und internationalen Partnerinnen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft und sind gleichzeitig fest in unserer Region Ostwestfalen Lippe verankert. Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen? Werden Sie Teil unserer Fakultät und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit kurzen Kommunikationswegen sowie eine offene und wertschätzende Arbeits- und Gesprächskultur.
Ihre Aufgaben
eigenständige Finanzplanung und -überwachung der Budgets (55 %), u. a. + Finanzplanung der Personalaufwendungen und der Sachmittelbudgets
+ laufende Überwachung der Ausgaben der Projekte
+ Mitwirkung an Revisionssicherheit
+ Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
+ Monitoring und Controlling des Kostenfortschritts
allgemeine Verwaltungsaufgaben (25 %), z. B. + Zuarbeit bei der Vorbereitung von Personal- und Hilfskraftverträgen
+ Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei der Einrichtung der Projekte (5 %) Budgetgenehmigung in den Projekten bei Beschaffungen (SAP/SRM) und Dienstreisen (SAP) (10 %) Rechnungsbearbeitung/-weiterleitung im WMD x-Flow (5 %)

Unser Angebot
Vergütung nach E9a TV-L unbefristet Vollzeit (Teilzeit mit z. B. 75 % möglich) interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicherer Arbeitsplatz flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Ihr Profil
Das erwarten wir
abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffraumann, Bilanzbuchhalter*in)
nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld, vorzugsweise in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und der administrativen Betreuung von Projekten, möglichst im universitären Kontext Grundkenntnisse im Zuwendungs-, Haushalts- und Steuerrecht sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office sicherer Umgang mit Zahlen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift hohe Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten, serviceorientierten und engagierten Arbeiten ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit großes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Das wünschen wir uns
praktische Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten Grundkenntnisse in Personal- und Hilfskraftangelegenheiten Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 14.08.2025

Kontakt

Maximilian Preisberg (Teamleitung)

0521 106-12202

maximilian.preisberg@uni-bielefeld.de

Anschrift

Universität Bielefeld

Technische Fakultät

Maximilian Preisberg

Postfach 10 01 31

33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Datenschutzeinstellung

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