Job Description

Hannover Posted 21 hours ago

Kodiak GmbH

WIR BEI KODIAK

Bei KODIAK steht der Mensch im Mittelpunkt: Gestalte mit uns die Infrastruktur von morgen! Wir stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.



Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben.



Werde Teil eines Teams, das nicht nur Projekte, sondern auch Menschen weiterbringt.

DEINE AUFGABEN

Gesamtverantwortung für die Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Daten- und Dokumentenmanagements im Projekt. Sicherstellung der qualitätsgesicherten, fristgerechten und normkonformen Bereitstellung, Prüfung, Strukturierung und Archivierung aller projekt- und betriebsrelevanten Dokumente. Koordination der Schnittstellen zwischen Projektteams, Fachgruppen und externen Partnern. Steuerung der Prozesse in den Systemen thinkproject (tpCDE), Dalux und Microsoft Teams. Pflege und Governance der Document Delivery List (DDL) sowie Sicherstellung der MDR/MDL-Konformität. Eskalation bei Lieferverzug und aktive Steuerung formaler und technischer Prüfprozesse. Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Vorbereitungen. Durchführung von Schulungen für interne und externe Projektbeteiligte zu Prozessen, Standards und Tools.

DEINE BERUFSERFAHRUNG & EXPERTISE

+ 5 Jahre Erfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement in Infrastruktur-, Energie- oder Industrieprojekten mit > 5.000 Dokumenten/Jahr. + 3 Jahre Führungserfahrung (fachlich oder disziplinarisch). Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA, PMI oder vergleichbar). Nachweisliche Erfahrung im Betrieb von tpCDE inkl. Projekt-Setup, Rollenmanagement und Konfiguration. Kenntnisse normbasierter Document Classification Codes (ISO 19650, IEC 61355). Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1. Sonstiges: Führerschein Klasse B.

UNSER ANGEBOT

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag oder die Tätigkeit als Freiberufler Flexible Arbeitszeiten inkl. überwiegender Homeoffice-Regelung Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.) Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.



#LI-AT01



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