Dokumentenmanager (m/w/d)

Berlin, BE, DE, Germany

Job Description

Die SeaRenergy Services GmbH, eine Tochtergesellschaft der SeaRenergy Offshore Holding, ist ein spezialisierter Personaldienstleister für die Offshore-Windbranche. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung hochqualifizierter Fachkräfte für die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks. Mit unserem wachsenden Netzwerk an Offshore-Professionals unterstützen wir Unternehmen dabei, passgenaue Personallösungen für ihre Projekte zu finden.

Für unseren Auftraggeber 50Hertz suchen wir ab dem 15.01.2026 (oder später) dich als

Dokumentenmanager (m/w/d)



zur Unterstützung der Offshore-Netzanbindungsprojekte LanWin 3 und LanWin 6 für eine Laufzeit von 14 Monaten zzgl. möglicher Verlängerungen. Der freiberufliche Einsatz erfolgt in Berlin (Monat bis Freitag) im hybriden Modell (ca. 50 % remote, 45 % vor Ort). Gelegentliche Einsätze an weiteren Standorten, z. B. Hamburg, sind möglich (Reiseanteil ca. 5 %).

In der Rolle verantwortest du das strukturierte und regelkonforme Management aller Projektdokumente über den gesamten Dokumentenlebenszyklus.

Aufgaben



Entwicklung, Einführung und operative Umsetzung eines projektspezifischen Dokumentenmanagement-Konzepts inkl. Strukturen, Prozesse, Rollen und Vorlagen Ganzheitliches Management aller projektbezogenen Dokumente über den gesamten Lebenszyklus (Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung) Abstimmung und Steuerung der Dokumentenanforderungen mit internen Stakeholdern, PMO sowie externen Partnern und Lieferanten Sicherstellung der praktischen Anwendung des DM-Konzepts im Projektalltag sowie aktive Unterstützung des Projektteams (inkl. Document Control) Planung, Koordination und Überwachung der As-Built-Dokumentation sowie Erstellung projektbezogener Reportings Unterstützung des Systems Engineering, insbesondere Pflege von Anforderungen, Konsistenzprüfungen und Bewertung von Änderungen

Job Anforderungen



Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement in komplexen Infrastruktur- oder Großprojekten Nachweisbare Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen, idealerweise Thinkproject Erfahrung im Projektumfeld (PMO, Projektmanagement oder Engineering-nahe Rollen) Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf fachlicher Ebene in Deutsch und Englisch (mindestens B2) Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Teams und externen Partnern

Allgemeine Rahmenbedingungen der Beauftragung



Maximaler Tagessatz (8 Stunden): 600 € Vertragslaufzeit: 14 Monate

Job Vorteile




Auch wenn es sich um eine freiberufliche Tätigkeit handelt, profitierst Du von attraktiven Rahmenbedingungen:

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Offshore-Windunternehmen Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, internationalen Expertenteam Einblick in innovative Projekte einer dynamischen Wachstumsbranche Klare Koordination, strukturierter Projektstart und professionelle Unterstützung Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit bei zukünftigen Projekten


Dich erwartet eine spannende und vielseitige Aufgabe.

Wir bieten dir die Möglichkeit, selbstständig und verantwortungsvoll in einem dynamischen Team zu arbeiten – in einem außergewöhnlich interessanten Umfeld der Offshore-Windindustrie. Du kannst aktiv an Prozessen und Projekten mitwirken und wertvolle Erfahrungen in einem zukunftsorientierten Sektor sammeln.

Haben wir dein Interesse geweckt?



Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – inklusive Lebenslauf, gewünschtem Tagessatz und relevanten Zertifikaten.

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD4062472
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Berlin, BE, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned