Job Description

Unternehmensübersicht

Procos beliefert internationale Markenartikelhersteller, vornehmlich aus dem Luxussegment im Bereich Kosmetik und Mode, mit hochwertigen Verpackungen. Wir entwickeln innovative Verpackungskonzepte für den Point of Sale und gewährleisten eine reibungslose Abwicklung von Produktion und Logistik, um die Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen.

Stellenzusammenfassung

Dokumentenmanagement & Büroorganisation (Mini-Job / Teilzeit)

Zur langfristigen Unterstützung unseres Teams suchen wir eine

zuverlässige, strukturierte und vertrauenswürdige Aushilfskraft

(gerne Studierende), die uns im Bereich

Dokumentenmanagement

sowie bei

allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büro

unterstützt.

Deine Aufgaben

Dokumentenmanagement (Schwerpunkt)

Erfassen, Scannen und strukturiertes Ablegen von Dokumenten (z. B. Eingangsrechnungen) in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS) Manuelle Vergabe von Schlagworten und Zuordnung zu Projekten / Kostenstellen Aufteilung und Erfassung von Kostenpositionen Ergänzen fehlender Informationen (z. B. Rücksprache mit dem Team, kurze Recherchen)

Allgemeine Büroorganisation

Unterstützung im Büroalltag (z. B. Nachbestellung von Büromaterial) Kleine organisatorische Aufgaben wie Verpacken von Kundengeschenken Allgemeine „Gute-Fee-Aufgaben“, die den Büroalltag reibungslos halten
Dein Profil

Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office; DMS-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss) Freude an Ordnung, Struktur und administrativen Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise langfristiges Interesse (kein kurzfristiger Ferienjob)
Das bieten wir dir

Langfristige, sichere Aushilfstätigkeit

mit klaren Aufgaben Flexible Arbeitszeiten – gut mit dem Studium vereinbar Gründliche Einarbeitung und feste Ansprechpartner im Team Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld Einblick in kaufmännische Prozesse, Dokumentenmanagement & Büroorganisation Mini-Job oder studentische Beschäftigung nach Absprache
Rahmenbedingungen

Arbeitszeit: nach Absprache (regelmäßig an festen Tagen) Start: zeitnah oder nach Vereinbarung Beschäftigungsart: Mini-Job oder Werkstudententätigkeit
Wenn Du bereit bist, Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Werde Teil unseres engagierten Teams bei Procos und gestalte die Zukunft der Verpackungsbranche mit uns!

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob, Werkstudent

Gehalt: 12,82€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 6–10 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort